1. 文書組工作規章研擬與修訂

2. 組內人員業務調配考核督導

3. 統籌電子公文系統相關事宜

4. 總務委員發聘及總務會議召開

5. 收(分)文作業

6. 公文收發統計定期陳報教育部

7. 印信典守及監印

8. 檔案管理業務督導、考核

9. 郵件管理業務督導、考核

10. 郵資管控、申請、核銷

11. 郵件拆封分發

12. 校務會議記錄

13. 擴大行政會議記錄

14. 調查彙整陳核全校會議時間表

15. 電子公文節能減紙定期填報

16. 臨時交辦事項

1. 發文作業及電子公文系統帳號維護(含各類報表陳核填報)

2.  機密公文收發

3. 檔案管理作業：

 (1) 歸檔案件之點收、立案、編目、入庫管理等相關作業

 (2) 回溯及現行檔案之檔案目錄彙送

 (3) 機關檔案管理調查、風險管理及管理作業檢核填報

 (4) 檔案分類及保存年限區分表之維護

 (5) 檔案檢調及檔案應用相關作業

 (6) 機密檔案管理

 (7)回溯及現行檔案清理、鑑定、移轉、銷毀

 (8) 回溯檔案整卷、建檔及核對

4. 總務會議召開、紀錄繕打及經費核銷。

5. 工讀生管理

6. 臨時交辦事項

1. 郵件管理：

  (1) 普通信件分類

  (2) 郵件寄發(郵局寄信)

2. 郵資管理：

 (1) 郵資清冊每月編製事項

 (2) 每日結算郵資支出明細

 (3)  郵票保管及統計

 (4) 郵資機保管

3. 紙本發文用印及封裝

4. 紙本公文掃描

5. 協助用印

6. 臨時交辦事項

1. 郵件收發：

 (1) 掛號郵件點收、登錄分發

 (2) 郵件寄發(郵局寄信)

 (3) 代收標單、快遞及包裹

 (4) 至警衛室取信件、包裹

 (5) 學生信件分送至學生宿舍

 (6) 城區部送來公文分類

 (7) 推車借用登記

2. 用印

3. 檔案管理：

 (1) 紙本檔案歸檔、編頁碼、背脊及櫃號標示製作

 (2) 協助回溯檔案整卷、建檔及報表製作

4. 臨時交辦事項